在家工作时如何组织您的例程

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由Niamh O.

更新2月28日,2021年 更新2月28日,2021年

在家工作可以是一个祝福和诅咒。从家中工作的灵活性和舒适性是奇妙的,但缺乏常规和寂寞可以让你感觉非常紧张。

坚持常规并保持动力既有重要的是确保成功的遥控工作。

组织日常生活将有助于远程工作 - 以及在日常生活之上,除了在线组织工具可让您进入检查的情况是什么更好的方法?

我们已经舍入一些顶级遥控工作工具,可以帮助您从与您的团队顺利进行无缝演示文稿的一切。

保持您的日程安排

在办公室工作时,您的早晨将帮助您唤醒您,随时准备好您坐在办公桌前。但是,当你在家时,从你的枕头到你的电脑的过渡就会感到特别刺激。

相信与否,有效地从家里工作的方式是在醒来后尽快潜入您的待办事项清单。首先开始一个项目,以确保您全天取得进展,不要让早晨困扰筹码。

在社交媒体上乱七八糟地弄乱

创建社交媒体平台,使您能够轻松打开并快速浏览它们 - 但在工作中,如果您感觉有点无聊,这可能对您的生产力有害。

为了抵消工作时间通常在社交媒体上跳到社交媒体的放松,将它们从浏览器快捷方式中删除,并从您的所有帐户中注销。您甚至可以考虑在私人或“隐姓埋名”浏览器窗口中 - 确保您签署您的所有帐户和网络搜索。这保证,减少白天占据太多社会休息的诱惑。

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升级您的在线沟通

在公司内工作时,沟通是关键。由于您无法乘坐同事的办公桌快速聊天,因此您需要使用在线工具在工作日期间保持联系。

电子邮件链可能会变得凌乱,并且在收件箱被淹没时错过电子邮件并不闻名。因此,一个用于与多个人进行谈话的应用程序在家里工作时势在必行。

一些团队通信工具包括Google Hoogouts Chat,Microsoft团队和松弛。

Slack,允许一个例子,甚至允许与Google日历和Jira等其他工具集成 - 在远离IT部门的同时巨大的好处 - 以及视频调用和文件共享。

如果您需要概述策略,请参加会议票据,或者撰写博客与团队分享,Confluence是一个很好的内部通信和协作工具。您可以将其用作项目或员工手册 - 这有助于您分享团队创意,并在全球各地的同事中的一个公开和共享工作空间中完成所有工作。

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提前计划好你要做的事情

有许多在线工具可帮助您保持工作量的顶部(并使您在从家中工作时可以轻松地与同事分享您的日程表。

AirTable适用于项目跟踪,存储数据,录制笔记等。同样,如果您需要查看进度,浏览状态更新以及与项目或团队的工作相关的所有相关资源,则Trello工作 - 将Trello视为您的虚拟办公室。这些信息是实时更新的,可提供24/7(AIRTABLE),因此团队成员在休闲时查看任何请求,项目或会议议程的状态。

当你最富有成效的时候工作

你不会在早晨到夜晚的工作冲刺 - 你的动机将自然飙升并全天落下。但是,您可以知道eBB和流程是否在远程工作时非常重要,因此您可以在他们周围计划您的日程安排。

当你知道你知道你的右边空间时,节省你的更加困难的任务,并且在当天使用较慢的点来粉碎公园的更易于突变,后勤任务。这些小型成功的行为可以帮助您为等待您的更大,更困难的项目构建势头。

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噪音取消为您的舒适

通过电子邮件发送和联系同事,客户和客户都很好,但您需要从时刻拨打奇怪的电话。

KRISP是一个简单的降噪应用程序,因此如果您要从非隔音室拨打电话,此应用程序将对您提供极大的帮助。

无论是与合作伙伴的重要电话会议,与队友的视频通话,还是快速调用客户端,Krisp支持麦克风,耳机和扬声器,使其成为您的远程团队需求的应用程序。

轻松安全的远程访问

与同事共享屏幕时,您需要完成复杂的任务 - 但如果他们的机器被设置为不同(或者它们不是您的技术娴熟),这可能需要一个年龄。这就是为什么TeamViewer可以成为救生员,让您可以远程和安全地访问彼此的计算机。

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本文最初发表于2020年4月。它最后一次更新于2月2021年

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尼阿姆映像
写道

Niamh是QS内容的副主管(Topmba.com; topununivesities.com),为国际学生观众创建和编辑内容。在新闻协会,伦敦和以来为不同的国际出版物编写的自课堂上获得了新闻资格,她现在享受了从全球的学生,校友,教师,企业家和组织的故事。

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